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J&P集团 · 香港持牌TCSP服务机构

香港公司变更服务
合规备案 · 无缝衔接

香港公司变更是企业在港运营中因股权调整、管理层变动或业务拓展必须面对的法定合规事项。根据香港《公司条例》第622章,任何公司信息的改动均须在法定时限内向公司注册处申报。我们提供全流程变更代办服务,涵盖董事股东变更、注册地址变更、公司名称变更及法定秘书更换等高频场景,助您高效完成合规备案。

董事变更15日内申报 股份转让印花税0.26% 约5–10个工作日 全程代办无需赴港
透明定价 · 1个工作日内回复
合规变更 · 无缝衔接
董事 · 名称 · 地址 · 秘书
董事股东变更
ND2A/ND2B · 印花税申报
名称变更
查册 · NNC2 · 换章
注册地址变更
NR1 · 商业登记同步
逾期申报 · 最高罚款25,000港元
银行KYC · 信息同步更新
01  WHY TIMELY

为什么香港公司变更必须及时办理?

变更不仅是行政程序,更直接关系到法定时限、银行账户与商业信誉。

01

法定申报时限不可忽视

香港对公司变更设有严格申报期限。以董事变更为例,须在变更生效后15个自然日内提交ND2A表格,逾期即属违法,最高可罚25,000港元,持续违规每日追加700港元。涉及股份转让的,须在签署转让文书后30日内缴纳印花税,否则转让文书不具备法律效力。

02

银行账户与商业信誉的直接影响

香港银行在年度KYC审查中会核对公司注册处的登记信息。变更后未及时通知银行更新董事或授权签字人,账户极易触发风控,导致交易受限甚至冻结。此外,未合规备案的变更在商业合作、融资尽调中将被视为信息不透明,影响商业信誉。

03

避免后续合规连锁问题

未及时办理变更可能引发连锁反应:年审时周年申报表信息与实际情况不符,会被注册处退回并要求补正;税务局商业登记资料未同步更新,可能导致报税表寄送错误或延误。及早完成变更备案,是维持公司合规存续的基础。

02  WHAT WE DO

我们的香港公司变更服务内容

覆盖五大高频变更场景,全流程代办。

1

董事及股东变更

  • 制作董事会决议、新任董事同意出任声明、辞任董事辞职信等法定文件
  • 填写并提交表格ND2A(董事变更)或ND2B(董事资料变更)
  • 涉及股份转让,协助编制股权转让文书、买卖票据,办理印花税缴纳(税率0.26%,双方各承担0.13%,另加每份文书5港元定额印花税)
  • 同步更新成员登记册及重要控制人登记册(SCR)
2

公司名称变更

  • 提供新名称查册预核服务,确认名称可用性
  • 准备特别决议、名称变更申请表(NNC2)并提交注册处
  • 跟进“一站式公司资料变更通知服务”,审批后自动将新名称传转税务局
  • 协助换发新公司印章、更新银行账户名称信息
3

注册地址变更

  • 填写表格NR1提交公司注册处
  • 通过一站式电子服务同步变更商业登记地址,税务局于注册处登记后下一工作天寄出更新后的商业登记证
  • 协助准备新地址证明文件(租约或公用事业账单)
4

法定秘书变更

  • 确认新任秘书持有香港TCSP牌照
  • 制作离任秘书辞职信及新任秘书同意出任声明
  • 提交表格ND2A(法团秘书)或ND2B至公司注册处备案
  • 协助完成法定记录交接,确保公司任何时间均有合法秘书在任
5

注册资本变更

  • 增资:制作董事会决议、配发股份申报书(NSC1),提交注册处备案
  • 减资:协助准备股东大会决议(须获至少75%股东同意)、法院审批文件(如适用)
  • 同步更新公司章程及股东名册
03  DOCUMENTS

香港公司变更所需资料清单

按变更类型准备对应文件,办理更顺畅。

变更类型 核心所需文件
董事变更 公司注册证书、商业登记证、新任董事身份证/护照及住址证明、辞任董事辞职信、董事会决议
股东变更 股权转让协议、买卖票据、转让方与受让方身份证明、公司章程、股东大会决议
名称变更 公司注册证书、商业登记证、新名称查册结果、特别决议、NNC2表格
地址变更 公司注册证书、商业登记证、新地址证明(租约/账单)、NR1表格
秘书变更 公司注册证书、商业登记证、新秘书TCSP牌照信息、辞任与出任声明
04  PROCESS & TIMELINE

服务流程与周期

常规变更全程约5–10个工作日,加急最快1个工作日完成核心备案。

阶段 工作内容 预计时间
第一步:需求确认 明确变更类型,评估合规影响,出具报价与方案 1个工作日
第二步:文件制作 起草决议、表格及配套法律文件,指导客户签署 2–3个工作日
第三步:官方提交 向公司注册处/税务局提交申请,跟进审批进度 3–7个工作日
第四步:交付与同步 交付变更证明文件,指导银行及关联机构信息更新 1–2个工作日

名称变更涉及查册与审批,通常需额外2–3个工作日。加急通道可协商最快1个工作日完成核心备案。

05  WHY J&P

选择我们的理由

持牌、全链条、透明,助您高效完成合规备案。

持牌合规保障

团队熟悉香港《公司条例》最新修订及注册处电子提交规则(自2025年10月起全面停用纸质ND表格),所有文件均由专业人士审核,避免因格式或时限错误导致退件。

全链条同步服务

变更不止一次注册处备案,更涉及银行、税务局、商业伙伴的多方信息同步。我们提供变更后的银行信息更新指导、商业登记证换领跟进及关联业务调整建议,确保合规闭环。

透明定价

按变更类型分级报价,签约前明确政府规费与服务费用构成,无隐藏收费。简单变更(如地址变更)与复杂变更(如涉及股份转让的股东变更)分别定价,客户可按需选择。

信息安全

客户身份证明、股权转让文件等敏感资料通过加密渠道传输,签署保密协议,保障商业数据安全。

06  FAQ

常见问题

关于香港公司变更的高频疑问,一屏讲清。

Q香港公司变更董事需要多长时间?
材料齐备的情况下,文件制作约2个工作日,公司注册处电子提交后通常3–5个工作日完成审批。建议在变更生效后15天内完成申报,避免逾期罚款。
Q股东变更是否必须缴纳印花税?
是。股份转让必须向税务局印花税署缴纳印花税,税率为转让对价或对应净资产公允值(以较高者为准)的0.26%,买卖双方各承担0.13%,另加每份文书5港元定额印花税。未加盖印花的转让文书不具备法律效力。
Q公司名称变更后,银行账户会自动更新吗?
不会。名称变更后注册处会将新名称传转税务局,但银行账户信息需由公司主动向开户银行提交更名证明书及更新后的商业登记证办理变更。建议在取得新证书后尽快联系银行,避免账户功能受限。
Q变更董事和股东可以同时办理吗?
可以。两项变更可并行处理,但需分别准备对应的决议文件与表格(董事变更用ND2A,股东变更涉及印花税申报及成员登记册更新)。我们会在方案中统筹安排,确保文件逻辑一致、时限合规。
Q法定秘书变更期间,公司会不会出现“秘书空缺”?
不会。合规流程是新任秘书在旧秘书辞任的同一日生效,公司任何时间均须有一名持牌秘书在任。我们会在办理变更时确保新旧衔接无缝,不出现法定真空期。